Estoque de materiais

Controle de estoque para clínica, com baixa ao cobrar

Cadastre os materiais com estoque mínimo, lance as entradas com lote e validade e veja de longe o que está acabando ou vencendo. Monte o kit de cada serviço e, quando o atendimento é cobrado, o sistema dá baixa nos materiais sozinho. O estoque é opcional: ligue quando quiser. A baixa automática pelo kit funciona junto com o Financeiro.

Sem cartão de crédito Estoque opcional, ligue quando quiser Plano Solo a partir de R$ 79/mês
Funciona para: Clínica odontológica Clínica médica Consultório Recepção Gestor
Estoque de materiais
3Abaixo do mínimo
1Em falta
2Vencendo em 30 dias
Luva de procedimento M · 2 cxAbaixo do mínimo
Anestésico tubete · lote L-0001Vence em 12 dias
Resina composta A2 · 0 unEm falta
Gaze estéril · 18 pctEm dia

Materiais e quantidades de exemplo, sem dados reais.

Como funciona

Da compra ao material usado no atendimento

Entrou, saiu ou foi usado: cada movimento fica registrado e o saldo se atualiza.

PASSO 1
Cadastre os materiais

Nome, unidade (unidade, caixa, frasco, pacote, par, ml ou g) e o estoque mínimo de cada material.

PASSO 2
Lance as entradas

Quantidade, lote, validade e fornecedor. Se quiser, a compra já vira despesa no Financeiro na mesma hora.

PASSO 3
Baixa ao cobrar

Com o kit do serviço montado, cobrar o atendimento dá baixa nos materiais. Removeu a cobrança, os materiais voltam.

O que o controle de estoque faz pela sua clínica

Menos material vencido na gaveta e menos surpresa no meio do atendimento.

📦

Estoque mínimo por material

Defina o mínimo de cada item. O painel separa o que está abaixo do mínimo e o que está em falta.

🏷️

Entradas com lote e validade

Cada entrada guarda lote, validade, fornecedor e valor. Doações e outras entradas também têm motivo próprio.

⏳

Aviso de vencimento

Veja o que já venceu e o que vence em até 30 dias, para usar antes ou dar saída como vencido.

🧰

Kit por serviço

Diga quais materiais e quantidades cada serviço usa. Ao cobrar no atendimento, inclusive pelo orçamento, a baixa é automática.

🔁

Saídas, ajuste e estorno

Saída por uso interno, perda ou devolução, ajuste de inventário pela contagem e estorno com motivo. Nada é apagado.

💰

Despesa no Financeiro

Na entrada, a compra pode virar uma despesa no Financeiro, paga ou a pagar, sem digitar duas vezes.

Em resumo: o controle de estoque do UTecnologia Saúde guarda os materiais da clínica com estoque mínimo, entradas com lote e validade, aviso do que vence em até 30 dias e baixa automática do kit de cada serviço cobrado no atendimento. É opcional e pode ser ligado ou desligado a qualquer momento.

Bom saber antes de testar

  • O sistema não faz pedido de compra automático: o aviso de estoque mínimo mostra o que comprar, e a compra é feita por você.
  • Não tem integração com fornecedor e não registra nota fiscal de entrada: a entrada guarda fornecedor, lote, validade e valor, sem controle fiscal.
  • O sistema não faz rastreabilidade da Anvisa por paciente.
  • O sistema não lê código de barras: o material é escolhido pelo nome.
  • É um estoque por clínica, sem vários depósitos ou salas separadas.

Quando a planilha de controle de estoque deixa de dar conta

A planilha funciona enquanto alguém lembra de atualizar. O problema começa no dia corrido.

✍️

Ninguém lança a saída

Na planilha, cada material usado precisa ser digitado. Com o kit do serviço, a baixa acontece quando o atendimento é cobrado.

📅

A validade fica escondida

Na planilha, a data de validade está numa coluna que ninguém filtra. No sistema, o aviso de vencimento está no painel.

🧾

A compra não chega no caixa

Na planilha, a compra fica fora do financeiro. No sistema, a entrada pode virar despesa no Financeiro na mesma hora.

Para clínica odontológica, o controle de estoque de material odontológico funciona igual: luvas, anestésicos, resinas e descartáveis entram como materiais, e cada procedimento pode ter o seu kit.

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Dúvidas sobre controle de estoque para clínica

Sim. Você liga o estoque quando quiser, na própria clínica. Desligado, nada de estoque aparece e nada é descontado: o sistema continua como antes.

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